Informationen von A-Z
A
Arbeitsunfähigkeit
Die Abmeldung aufgrund einer Arbeitsunfähigkeit erfolgt bei Ihrem Vorgesetzten. Die Abmeldung muss unverzüglich nach Kenntnis der Arbeitsunfähigkeit, jedoch zwingend vor Dienstbeginn, erfolgen.
Arbeitsmedizinische Untersuchung
Regelmäßig bekommen Sie von uns eine Einladung zur arbeitsmedizinischen Pflichtvorsorge.
Ihre Abteilungs- oder Stationsleitung wird auf Sie zukommen.
Arbeitsanweisungen
Anweisungen zu sämtlichen Prozessen innerhalb der Klinik finden Sie im roXtra unter: Verfahrensanweisung, Arbeitsanweisung – Kernprozesse.
Arbeitsschutz
Der Arbeitsschutz ist wichtig für uns. Daher finden Sie alle Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter zum Thema Arbeitsschutz im roXtra – Arbeitsschutz.
B
Betriebliche Altersvorsorge
Sie möchten für das Alter vorsorgen? Das DUK Versorgungswerk e. V. hat auch für Sie das passende Angebot. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die zuständige Personalabteilung.
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Nach längerer Erkrankung wollen Sie wieder voll durchstarten? Ihre berufliche Eingliederung besprechen Sie mit dem behandelnden Arzt und dem Arbeitgeber. Kontakt: Das BEM-Team erreichen Sie über Ihre Abteilungs- oder Stationsleitung.
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Der BGM-Beauftragter in unserem Haus hält ein vielfältiges Angebot für Sie bereit. Bei Fragen melden Sie sich gerne unter T 74012 oder per E-Mail: karsten.dickel@vitrea-gesundheit.de.
Betriebsrat
Der Betriebsrat ist ein von den Beschäftigten des Betriebs demokratisch gewähltes Gremium und somit die Vertretung der Arbeitnehmer zur Wahrung der betrieblichen Mitbestimmung gegenüber
dem Arbeitgeber. Der Betriebsrat befasst sich mit vielen Vorgängen im Betrieb und er berät die Beschäftigten in arbeitsrechtlichen Fragen. Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch
unter 71090 oder per E-Mail: betriebsrat.rehaklinikenbadberleburg@vitrea-gesundheit.de.
Betriebsvereinbarungen
Alle Betriebsvereinbarungen die für den Standort VITREA Rehaklinik Bad Berleburg gelten,
finden Sie im roXtra.
Brandschutz/Feuerlöschübung
Um im Fall der Fälle reagieren zu können, finden Pflichtschulungen auch zum Thema Brandschutz statt. Genaueres erfahren Sie unter dem Punkt Pflichtfortbildungen „Helios Lernbar“ .
Wir verfügen zudem über ein umfangreiches Brandschutzkonzept und schulen regelmäßig alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darin. Im Falle eines Brandes nutzen Sie bitte die ausgewiesenen
Fluchtwege und beachten die entsprechenden Aufhänge, die auf allen Ebenen vorhanden sind.
C
Cafeteria
Wir haben bei uns im Haus zwei Cafeterien. Diese befinden sich im Haus Odeborn auf A.0 und im Haus Rothaar auf Z.1. Das Sortiment bietet verschiedene Köstlichkeiten von süß bis herzhaft an. Als Mitarbeiter der VITREA Rehaklinik Bad Berleburg bekommen sie in beiden Cafeterien die Getränke und Speisen zu reduzierten Mitarbeiterpreisen.
Die Öffnungszeiten sind:
Haus Odeborn montags-freitags von 10:00 bis 17:00 Uhr, samstags-sonntags von 12:00 bis 17:00Uhr
Haus Rothaar montags-freitags von 10:00 bis 17:00 Uhr samstags-sonntags von 10:00 von 17:00 Uhr
CIRS (Meldesystem für Zwischenfälle)
Über CIRS melden, erfassen und werten wir kritische Ereignisse aus. Damit verringern wir das Risiko für Patienten und Mitarbeiter
Die CIRS-Meldung ist freiwillig und sanktionsfrei, sowohl für den meldenden Mitarbeiter als auch für die am gemeldeten CIRS-Fall beteiligten Mitarbeiter. Unter dem Desktop-Button VITREA-ServiceRoom können Sie Zwischenfälle anonym melden.
Corporate Benefits
Über Corporate Benefits haben Sie Zugang zu vielen, vergünstigten Mitarbeiterangeboten wie Reisen, Kleidung oder Freizeitaktivitäten. So profitieren Sie monatlich von Preisvorteilen von bis zu 30 %. Einfach mit der geschäftlichen oder privaten Mailadresse registrieren unter:
https://vitreaintranet.helios-kliniken.de/Mitarbeitervorteile.
VITREA PlusCard/VITREA PlusCard Family
Nutzen Sie unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung. Alle Infos hierzu:
https://vitreaintranet.helios-kliniken.de/Mitarbeitervorteile
VITREA Vitality World – Thermen- und Gesundheitsresorts in Österreich
Lassen Sie die Seele baumeln und entspannen Sie in unseren Thermen- und Gesundheitsresorts in Österreich. Damit es auch auf Ihrem Konto entspannt bleibt, gibt es Nachlass auf Übernachtungen und Eintrittspreise. Weitere Informationen finden Sie hier: vitreaintranet.helios-kliniken.de/Mitarbeitervorteile
D
Datenschutz
Schulungen zum Thema Datenschutz sind für alle Mitarbeiter verpflichtend und werden einmal im Jahr digital bei unserem Schwesterunternehmen „Helios” in der „Helios Lernbar” durchgeführt. Genauere Informationen erhalten Sie unter dem Punkt „Pflichtfortbildungen“. Sofern Sie darüber hinaus Fragen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz.
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz-vitrea@dsb-ms.de oder telefonisch unter 0251 718 79 110.
Dienstrad
Bei uns können Sie günstig ein hochwertiges Fahrrad oder E-Bike leasen und nach drei Jahren übernehmen. Mit dem Dienstrad müssen Sie nicht zur Klinik fahren, es ist ausdrücklich für die Freizeit vorgesehen. Wer Interesse an einem Dienstrad hat kann sich hierfür bei der Personalabrechnung melden. Ansprechpartner ist der für Sie zuständige Personalabrechner. Den Namen sowie die Kontaktdaten finden Sie oben rechts auf der Gehaltsabrechnung.
Dienstbekleidung
Sofern Sie in einem Bereich eingesetzt werden, welcher das Tragen einer Dienstkleidung erfordert, werden Sie von uns entsprechend ausgestattet. Bitte sprechen sie dazu Ihre Leitungskraft an.
E
EDV/IT
Bei Fragen und Problemen nutzen Sie bitte das Ticketsystem des VITREA-Servicedesk. Den passenden Link finden Sie als Button auf Ihrem Desktop.
F
Fortbildung – fachlich und persönlich
Sie möchten sich weiterentwickeln? Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung unterstützen wir sehr. Wenden Sie sich hierfür gerne an Ihren Vorgesetzen. Wir verfügen zudem über drei eigene Fortbildungszentren, die Kurse aus den unterschiedlichsten Bereichen für unsere Mitarbeiter und für externe Teilnehmer anbieten. Einen Überblick über das Angebot finden Sie im Intranet. Schauen Sie einfach mal vorbei: meinWissen@vitrea
Damit alle Mitarbeiter auf dem gleichen Wissenstand sind, müssen folgende Pflichtfortbildungen regelmäßig absolviert werden:
– Digital, jährlich: Arbeits-, Brand- und Datenschutz sowie Basishygiene
– In Präsenz:
– Lebensrettende Sofortmaßnahmen (jährlich), Schulung zum Qualitätsmanagement
(zu Beginn der Arbeitsaufnahme, danach alle drei Jahre), Basishygiene für neue Mitarbeiter sowie eine Feuerlöschübung (Wiederholung nach drei bis fünf Jahren). Alle digitalen Fortbildungen werden in der Helios Lernbar absolviert. Die Helios Lernbar ist unsere Seminardatenbank, dort können Sie zusätzlich weitere fachbezogene oder allgemeine Seminare abrufen. Zugriff erhalten Sie über www.helios-lernbar.de/login und über Ihr Wissenskonto auf der VITREA Intranetseite. Zum Login benötigen Sie Ihre Helios ID. Diese finden Sie auf Ihrer Gehaltsabrechnung. Ein Passwort wählen Sie selbst.
H
Hinweisgebersystem
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten, ein internes Hinweisgebersystem einzurichten. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Fehlverhalten im betrieblichen Umfeld anonym zu melden. Weiterhin können Sie das System nutzen, um Verbesserungsvorschläge zu den bestehenden Richtlinien und Prozessen zu machen. Das Hinweisgebersystem finden Sie im Intranet – Compliance oder über: vitrea - Startseite (whistleblowernetwork.net)
Holen aus dem frei – für alle, die im Schichtdienst arbeiten
Wenn Sie kurzfristig im planerischen Notfall angerufen werden und einen Dienst übernehmen,
erhalten Sie dafür eine zusätzliche Prämie in Form eines Gutscheins. Infos bekommen Sie bei
Ihrer Stations- oder Abteilungsleitung.
I
Impfangebote
Wir bieten allen Mitarbeitern im Herbst eine kostenlose Grippeschutzimpfung an. Der Termin
wird zeitgemäß bekanntgegeben.
Intranet
Über unser Intranet erhalten Sie zahlreiche Informationen über die Klinik, über VITREA und
auch über Helios. Der Browser ist so eingestellt, dass das Intranet als Startseite eingestellt ist.
K
Konzernrichtlinien
Für alle Einrichtungen der VITREA Gesundheit Deutschland gelten verbindliche Konzernrichtlinien. Die entsprechenden Dokumente finden Sie im roXtra und auf unserer zentralen Intranetseite: VITREA-Gesundheit - Konzernrichtlinien.
L
Lageplan
Unsere Rehaklinik mit Ihren zwei Gebäuden und verschiedenen Fachbereichen ist groß und die Wege können verwirrend erscheinen. An Ihrem ersten Tag wird Ihnen ihr Abteilungsleiter einen Lageplan aushändigen. Sollte dieser manchmal nicht ausreichen, scheuen Sie sich bitte nicht nach dem Weg zu fragen. Die Kollegen helfen gerne weiter.
M
Mitarbeiteraktionen
Wer arbeitet, darf auch feiern. Wir veranstalten jährlich ein Betriebsfest mit allen Mitarbeitern, zu dem auch Sie eingeladen sind. Auch Sport hält fit. Wir beteiligen uns regelmäßig am lokalen Firmenlauf und das Stadtradeln.
N
Notfälle
Damit schnell Hilfe kommt: Bei hausinternen Notfällen wählen Sie bitte für die Neurologie die 44444 und für die HTS sowie die Psychosomatik die 33333 und geben den Notfall sowie den Ort des Geschehens an. Das Bereitschafts-Team ist dann sofort unterwegs.
O
Ostsee Resort Damp
Einfach mal Meeresluft um die Nase wehen lassen! Im Ostsee Resort Damp erhalten Sie Rabatte auf Zimmerbuchungen, in den Restaurants, im Schwimmbad, auf Leihgebühren und Platzmieten, im Kinderparadies und bei Anwendungen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://vitreaintranet.helios-kliniken.de/Mitarbeitervorteile/SitePages/Homepage.aspx
P
Parken
Unser Klinikparkplatz bietet unseren Mitarbeitern einen bequemen und sicheren Ort, um Ihre Fahrzeuge während ihrer Arbeits-/Dienstzeit auf dem Gelände abzustellen. Auf unserem Klinikgelände stehen Ihnen drei kostenfreie Parkflächen zur Verfügung. Für die Schrankenanlage erhalten Sie über die Rezeptionen eine Parkkarte. Zusätzlich zu den regulären Parkflächen können Sie einen Parkplatz in Eingangsnähe kostenpflichtig anmieten. Sollten Sie Interesse an einem angemieteten Parkplatz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Feelgoodmanager Shadhujan Jeyanathan, T 71918, E-Mail: shadhujan.jeyanathan@vitrea-gesundheit.de.
Personalgespräche – Mitarbeitergespräche zur Personalentwicklung
Damit Sie sich stetig weiterentwickeln können, führen wir einmal im Jahr Mitarbeitergespräche zur Personalentwicklung durch. Das Ziel ist, Sie individuell und bestmöglich zu fördern. Ihre Leitungskraft meldet sich bei Ihnen.
Pflegeguides
Eine Pflegesituation im eigenen Umfeld ist als Berufstätiger eine große Herausforderung. Wir möchten unseren Mitarbeitern helfen und ihnen mit unseren Pflegeguides einen festen Anlaufpunkt im Unternehmen bieten. Aufgrund Ihrer Ausbildung können sie viele Informationen übermitteln und durch innerbetrieblichen Möglichkeiten wie z.B. Arbeitszeitmodelle können sie eine Lösung zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflegeaufgaben finden. Bei Bedarf wenden Sie sich an Herrn Shadhujan Jeyanathan, Tel.: 71918, Mail: shadhujan.jeyanathan@vitrea-gesundheit.de oder an Frau Beate Kuhn, Tel:: 74478, Mail: beate.kuhn@vitrea-gesundheit.de
R
Rauchen
Rauchen schadet der Gesundheit, daher besteht auf dem gesamten Klinikgelände ein Rauchverbot für Mitarbeiter. Ausnahmen gelten bei den Raucherpavillions.
roXtra – Prozessbeschreibungen
roXtra – unser Tool für Dokumente und Richtlinien zu sämtlichen Prozessen innerhalb der Klinik. Hier sind alle für den Arbeitsalltag notwendigen Formulare, Prozessbeschreibungen, Standards und Arbeitsanweisungen ersichtlich. Zugang erhalten Sie über den Button auf dem Desktop unter VITREA Service Room. Wenn Sie sich als Gast anmelden, wird kein Passwort benötigt.
S
Schlüssel und Transponder
Jeder Mitarbeiter erhält einen Transponder. Der Transponder ermöglicht den Zugang zum Klinikgebäude und den zu Ihren berechtigen Räumen. Die Transponder geben jeweils die Pflegedienstleitung,
die Therapieleitung oder das Geschäftsführer-Sekretariat aus. Eine Parkkarte erhalten Sie über die Rezeptionen.
Schwerbehindertenvertretung
Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) vertritt die Interessen schwerbehinderter Mitarbeiter in unserer Klinik. Sie berät und unterstützt bei allen Fragen zum Thema Schwerbehinderung und Beruf. Dazu zählt auch die Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen oder bei Widersprüchen. Die Ansprechpersonen sind Herr Werner Daus Tel.: 73540 und Frau Birgit Belz Tel.: 72511.
Service Link
Der Button „VITREA-ServiceRoom“ befindet sich auf dem Desktop aller PC-Arbeitsplätze. Darin finden Sie wichtige Links wie z.B. Unfallmeldungen über das digitale Verbandbuch, CIRS Fehlermeldungen, Bestellsystem WebMuse, roXtra und Links zum Intranet und zur Roten Liste.
Social Media
Folgen Sie uns gerne auf Facebook, Instagram und Linkedin. Wir haben dort Accounts als „VITREA Rehaklinik Bad Berleburg”. Wir freuen uns immer über Themenvorschläge, Beiträge und Fotos, Fotos, Fotos!
Ansprechpartnerin: Doris Prager, T 73343
_Stiller Raum
Der Stille Raum (Z.1) kann von 11:30-12:30 Uhr zur Pause genutzt werden. Hier dürfen nur Speisen und Getränke verzehrt werden, die in der Cafeteria erworben oder selbst mitgebracht sind. Speisen und Getränke aus dem Speisesaal bitte nur im Mitarbeiterspeisesaal verzehren. Es darf kein Geschirr aus dem Speisesaal in den stillen Raum gebracht werden.
T
Ticketsystem Haustechnik und IT
Bei Problemen mit dem Computer oder bei Anfragen an die Mitarbeiter unserer Haustechnik nutzen wir ausschließlich den Weg über ein Online-Ticketsystem. Auf jedem Desktop gibt es daher folgende Buttons Störungsmeldung Technik und IT Servicedesk. Nach Eingabe Ihres Problems bzw. einer Störung nehmen die Kollegen der jeweiligen Abteilung umgehend Kontakt mit Ihnen auf.
U
Urlaubsplanung
Damit das Arbeiten auch in Urlaubszeiten entspannt bleibt, bitten wir Sie, ihre Urlaubsplanung bis zum 31.11. einzureichen. Ihr Vorgesetzter meldet sich rechtzeitig bei Ihnen.
V
Vergünstigungen
Sie haben als Mitarbeiter die Möglichkeit Vergünstigungen zu erhalten. Wir haben eine Fitnessstudio- Kooperation mit dem “Gesundheitszentrum Dickel, Fitness und mehr” und “Fitness Point Pulverwald”. Hier bekommen Sie verschiedene Ermäßigungen auf den Monatsbeitrag. Bei Interesse und für weitere Informationen steht Karsten Dickel, T 74012 oder per E-Mail: karsten.dickel@vitrea-gesundheit.de zur Verfügung.
Personalessen
An der Rezeption können Sie Wertmarken kaufen, mit denen Sie dann in den Mitarbeiterspeisesälenein vergünstigtes Essen einnehmen können.
W
Wäschekreislauf Dienstkleidung
- Montag → ab 8:00 Uhr Abholung der sauberen Dienstkleidung für die jeweiligen Stationen/Abteilungen bei der Hauswirtschaft.
- Dienstag → bis 12:30 Uhr Abgabe des Abwurfes der schmutzigen Dienstkleidung bei der Hauswirtschaft.
- Mittwoch → ab 8:00 Uhr Abholung der sauberen Dienstkleidung für die jeweiligen Stationen/Abteilungen bei der Hauswirtschaft.
- Freitag → bis 12:30 Uhr Abgabe des Abwurfes der schmutzigen Dienstkleidung bei der Hauswirtschaft.
Wir bitten alle, diesen Kreislauf zwingend einzuhalten. Für eine Reparatur oder Ersatz der Kleidung, bitte das jeweilige Kleidungsstück mit dem ausgefüllten Dokument „Änderung Dienstkleidung“ versehen und direkt bei der Hauswirtschaft im Haus Odeborn auf D-1 abgeben. Bei Abwurf in die Schmutzwäsche wird der Auftrag nicht angenommen bzw. ausgeführt! Das entsprechende Formular (F.0.0.28) ist im roXtra hinterlegt.
Z
Zentralbibliothek
Zentralbibliothek. Diese erreichen Sie über das Intranet oder über: helios-zentralbibliothek.de.
Zahlen, Daten und Fakten
Die VITREA Rehaklinik Bad Berleburg ist eine der größten Rehabilitationseinrichtungen in Deutschland. Sie liegt im südlichen Nordrhein-Westfalen im naturnahen Erholungs- und Freizeitgebiet
des Rothaargebirges. Die Klinik bietet Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen
in den Fachbereichen Hörstörungen, Tinnitus und Schwindel, Neurologie sowie Psychosomatik, Psychotherapie und psychiatrische Rehabilitation.