Back arrow Alle Stellenangebote

Executive Assistant des Head of Facility Management Betriebstechnik und Medizintechnik (m/w/d)

Executive Assistant des Head of Facility Management Betriebstechnik und Medizintechnik (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistent (m/w/d) des Head of Facility Management Betriebstechnik und Medizintechnik in Vollzeit und unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Head of Facility Management in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
  • Koordination von Abstimmungen mit anderen Geschäftsbereichen, Klinikleitungen und zentralen Funktionen
  • Unterstützung bei den Vorbereitungen von Workshops, strategischen Besprechungen und bei allg. Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings/Sitzungen, inkl. Agenda, Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion auf Management-Ebene
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel)
  • Organisationsstärke, vorausschauendes Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten sowie eigenständiges Arbeiten
  • Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität

Unser Angebot

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Aufstiegsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen, kompetente Ansprechpartner und hilfsbereite Kollegen an allen Standorten. Teamwork wird bei uns großgeschrieben!
  • Moderne Arbeitskultur mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Offenheit für neue Ideen
  • Leistungsgerechte Vergütung – je nach Erfahrung und Qualifikation
  • 30 Tage Urlaub für eine gesunde Regeneration
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sowie Büromöglichkeiten in Hamburg oder Hagen
  • Einen krisensicheren, konjunkturunabhängigen und modernen Arbeitsplatz

Und sonst so?

Die VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für dich und deine Familie

Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Zu guter Letzt:

Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir gut verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir SIe gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!

Die VITREA Technik Deutschland GmbH stellt den reibungslosen Ablauf des Facility Managements für sämtliche Unternehmen der VITREA Deutschland Gruppe sicher.

Sie haben noch Fragen?

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Head of Facility Management Betriebstechnik und Medizintechnik, Herr Sebastian Becker, unter der Telefonnummer +49 151 51 39 32 90.

Bitte übersenden Sie uns Ihree Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich.

Das reicht noch nicht?

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie:

Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe in Wien, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Unsere deutsche Zentrale befindet sich in Damp. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir mehr als 70 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In Deutschland betreiben wir 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 63.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.