Real Estate Asset Manager Healthcare (m/w/d) - Remote

Aufgabenprofil

Miet- und Vertragsmanagement

• Steuerung aller An- und Vermietungsprozesse innerhalb der VITREA-Gruppe
• Verwaltung und Pflege von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
• Monitoring und Analyse von Mietzahlungen, Nebenkosten sowie Kautionen/ Mietsicherheiten
• Vorbereitung der Unterlagen zu Neuabschlüssen von Mietverträgen, bei Mietanpassungen sowie Koordination der Klärung offener Mietsachverhalte
• Erster Ansprechpartner für Mieter sowie interne Stakeholder betreffend der Miet- und Pachtobjekte

Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und transparenten Bewirtschaftung des Immobilienportfolios insbesondere durch 
  • Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Ermittlung, Weiterverrechnung und Planung von Standort- und Bewirtschaftungskosten
  • Steuerung des Mahnwesens sowie kaufmännische Bestandsbetreuung in enger Abstimmung mit anderen Fachabteilungen

Objekt- und Dienstleistermanagement

• Koordination externer Dienstleister (z.B. Betriebskostenabrechnung)
• Schnittstelle anderen Fachbereichen, u.a. Infrastructure mit Facility und Energy Management, Recht, Controlling
• Vorbereitung und Koordination von Besichtigungen von Mietobjekten, von Übergaben von Objekten und Mietflächen in enger Abstimmung mit der Haustechnik der Objekte
• Unterstützung der Haustechnik/ des Bereichs Infrastructure bei Instandhaltungsmaßnahmen

Daten- und Bestandsmanagement

• Aufbau, Pflege und fortlaufende Aktualisierung eines zentralen digitalen Immobilien-Datenraums in enger Abstimmung mit Mitarbeitern des Geschäftsbereiches Infrastructure
• Beschaffung behördlicher Grundstücks- und Gebäudeinformationen sowie Durchführung von Immobilienmarktresearch
• Sicherstellung einer hohen Qualität der Immobiliendaten für Reporting-, Finanzierungs- und Transaktionszwecke

Unterstützung der Group Real Estate Management Funktion

• Aufbereitung von Immobilien- und Vertragsdaten für Entscheidungen des Managements
• Mitwirkung bei Immobilienbewertungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Unterstützung bei Immobilientransaktionen, Due-Diligence-Prozessen und Verhandlungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Dritte, u.a. Investoren, Finanzgeber, öffentliche Hand und externe Berater

Fachliche Qualifikation

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, im Property oder Asset Management
• Gute Kenntnisse im Grundstücks- und Mietvertragsrecht sowie bei der rechtlich sicheren Bearbeitung von Nebenkosten für Immobilien
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Kennzahlen und Kostenstrukturen

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Eigeninitiative, Selbständigkeit sowie Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit digitalen Daten- und Dokumentationssystemen 

Unser Angebot:

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld

Die VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH stellt die regionale Verwaltung für sämtliche Unternehmen der VITREA Deutschland Gruppe.