Türschilder

Die Vorlagen, die Sie hier herunterladen können, sind angelegt für Türschilder, die 15cm breit und 15cm hoch sind. Sollte das Format der Schilder in Ihrem Haus abweichen, passen Sie bitte zuerst das Format an. Auf den Schildern ist jeweils eine farbige Fläche. Die Farbe dieser Fläche orientiert sich am hauseigenen Wegeleitsystem. Beispiel: Liegt ein Raum in einem Teil der Klinik, für den im Wegeleitsystem Grün genutzt wird, dann färben Sie diese fläche bitte im entsprechenden Grün ein. Die Schilder für die Räume in anderen Bereichen der Klinik nutzen jeweils die entsprechende Farbe des Bereich in dem sie liegen. Die graue Fläche bleibt unverändert. Um es den Kollegen recht einfach zu machen Schilder zu erneuern, schlagen wir vor beschreibbare PDFs zu erstellen - jeweils eins pro Farbe, die im Wegeleitsystems des Hauses genutzt wird. Bitte bedenken Sie auch immer, dass es ggf ein neutrales Schild geben muss für Räume, die in einem Bereich der Klinik liegen, der nicht farblich markiert ist. Nachdem Sie gegebenenfalls das Format der Schilder angepasst haben, erstellen Sie alle Farbvarianten, die sie für Ihr Haus benötigen. Erstellen Sie Einzelseiten-PDFs für jede Farbe. Wenn Sie das Format anpassen müssen, beachten Sie bitte auch die Schneidemarken in der Voralge und passen dies entsprechend Ihres Formates an, sodass ein Ausschneiden des Endformates nach dem Druck einfach und korrekt ist. Da die Textfelder in der Vorlage bereits als interaktive Flächen angelegt sind, erscheinen diese im PDF als beschreibbare Felder. In diesen ist aber noch nicht die korrekte Schrift, die Verdana, eingebunden (dies ist technisch leider nicht möglich). Um sicherzustellen, dass hier die korrekte Schrift zum Einsazt kommt, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren“.
2. Geben Sie einen Namen und Speicherort für die Datei an.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ unter „Dateityp“ die Option „Adobe PDF (Interaktiv)“ aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.
4. Wählen Sie im Dialogfeld unter„Allgemein” die Option „Alles einschließen“ aus, damit die Textfelder in der exportierten Datei interaktiv sind.
   In der exportierten PDF-Datei müssen vor Bereitstellung der Schrifttyp und die Schriftfarbe angepasst werden!  
5. Öffnen Sie das exportierte PDF Dokument und wählen Sie die Option Werkzeuge > Formular vorbereiten.
6. Mit einem Doppelklick auf das erste Textfeld „Station” öffnen Sie das Fenster „Textfeldeigenschaften”. Wählen Sie den Reiter „Erscheinungsbild” aus.
7. Wählen Sie unter „Schrift”  die Schrift Verdana Bold aus. 
8. Wählen Sie als Textfarbe je nach Hintergrundfarbe schwarz oder weiß aus, sodass ein Kontrast entsteht, der für eine gute Lesbarkeit sorgt.
9. Klicken Sie als nächstes in das Textfeld „Zimmernummer” und wählen Sie unter der Option Schrift wieder Verdana Bold aus.
10. Klicken sie nun in das Textfeld „Zimmerbezeichnung” und wählen Sie als Schrift Verdana aus. Schließen Sie anschließend das Fenster.
11. Schließen Sie den bearbeitungsmodus „Formular vorbereiten" durch ein Klicken oben rechts auf „Vorschau” und geben Sie einen Beispieltexte ein.
12. Bitte speichern Sie das PDF.

Nun können Sie das beschreibbare PDF den Kollegen zur Verfügung stellen. Bitte weisen sie diese immer darauf hin, dass der Ausdruck auf 100% stattfindent, da die Schilder ansonsten verkleinert ausgedruckt werden.  Bezüglich des Zuschneidens können Sie den Kollegen auch noch die Funktion von und den Umgang mit Schneidemarken erklären, sodass Schilder im korrekten Format zugeschnitten werden. Der weiße Bereich unterhalb der „Zimmerbezeichnung" dient in manchen Häusern weiteren Kennzeichnungen (z.B. mit Barcodes). Sollte dies in Ihrem Haus der Fall sein, besprechen Sie bitte mit den Kollegen wie dies realisiert werden kann. Gibt es in Ihrem Haus keine weitere Kennzeichnung, lassen Sie diesen Bereich einfach weiß. Bitte beachten Sie auch beim ändern des Formates darauf, dass es diesen weißen Bereich gibt.