Präsentationen

Im Folgenden haben wir grundlegende Tipps zur Erstellung einer Präsentation aufgelistet. Sie sind in zwei Blöcke aufgeteilt, je nachdem, ob die Präsentation vorgetragen oder versendet werden soll.

Wenn Sie einen Vortrag halten, ist es die Aufgabe des Präsentations-Dokuments, die Geschichte zu tragen, die Sie erzählen. Das Dokument kann helfen, ihre Thesen zu stützen und das Publikum zu fesseln. Aber letztendlich erzählen Sie Ihre Geschichte. Sie präsentieren – nicht das Dokument.

1. Halten Sie fest, auf welches Fazit Sie hinaus möchten und listen Sie die Schritte auf, die nötig sind, um ihr Publikum zu diesem Fazit zu führen. Anhand dieser Liste bauen Sie ihre Präsentation auf.
2. Nutzen Sie die Sprechernotizen, um festzuhalten, was Sie sagen wollen. Auf der Folie zeigen Sie nur, was unbedingt gezeigt werden muss.
3. Es kann hilfreich sein, wichtige Thesen nicht nur mündlich, sondern auch schriftlich zu präsentieren. Bleiben Sie dabei stets prägnant und knapp.
4. Bauen Sie Spannung auf! Der Inhalt einer Folie sollte nicht die Erklärung liefern, bevor Sie selber zum Punkt gekommen sind. Servieren Sie lieber häppchenweise.
5. Wenn Sie ein aussagekräftiges Bild oder Diagramm zeigen möchten, widmen Sie dieser Abbildung wenn möglich die komplette Folie. Die Erklärungen liefern Sie.
6. Priorisieren Sie! Text und Abbildungen sind Inhalte, die die Aufmerksamkeit ihrer Zuhörer binden. Sie hören Ihnen in diesem Moment möglicherweise nicht mit ungeteilter Aufmerksamkeit zu. Zeigen Sie also nicht zu viele Dinge auf einmal.
7. Nicht jede Aussage muss visuell untermauert werden. Eine leere, schwarze Folie kann helfen, die Aufmerksamkeit ihrer Zuhörer wieder auf ihre Stimme und Person zu lenken.
8. Unterhalten Sie ihr Publikum! Ihre Zuhörer schenken Ihnen ihre Aufmerksamkeit. Geben Sie Ihnen etwas zurück. 

Präsentationen werden gerne zum Informationstausch genutzt, sei es per E-Mail oder z.B. als Zusammenfassung nach einem Vortrag. Es gelten im Prinzip die gleichen Regeln wie beim Vortrag, mit dem Unterschied, dass das Dokument Ihren Part übernehmen muss. Es muss selbst erklärend sein.

1. Halten Sie fest, auf welches Fazit Sie hinaus möchten und listen Sie die Schritte auf, die nötig sind, um ihr Publikum zu diesem Fazit zu führen. Anhand dieser Liste bauen Sie ihre Präsentation auf.
2. Die Aufmerksamkeit ihrer Leser ist auch hier begrenzt, darum formulieren Sie knapp und präzise. Schreiben Sie lieber drei kurze Sätze als einen Satz mit zwei Nebensätzen.
3. Eine Präsentation ist keine Prosa. Wägen Sie ab, was sie ausformulieren sollten und was gelistet werden kann. Auflistungen und Aufzählungen tragen zu geringerem Umfang und einfachem Verständnis bei.
4. Wenn Sie zwei Dokumente anlegen, also eines für den Vortrag und eines als schriftliche Zusammenfassung, beginnen Sie mit letzterem. Dann kürzen Sie, bis Sie eine „präsentable“ Version für Ihren Vortrag haben.

Der Helios Chartpool für Mitarbeiter ist im Intranet abgelegt. Er ist hier herunterladbar.