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Briefe

Briefvorlagen stehen mit und ohne Logo zur Verfügung – je nachdem, ob vorgedrucktes Briefpapier verwendet werden soll, oder nicht.

Kliniknamen und Trägergesellschaften

Wenn die Trägergesellschaft bzw. GmbH anders heißt als die Klinik und auch die Adresse der Klinik eine andere ist, als die der Trägergesellschaft, muss im Adressfeld der Name der Klinik und ihre Postanschrift aufgeführt werden. Die Trägergesellschaft wird dann in der Fußzeile aufgeführt.

Beispiel:

Die Helios Klinik Hettstedt ist in der Robert-Koch-Str.8, 06333 Hettstedt.
Träger der Klinik ist die Helios Kliniken Mansfeld-Südharz GmbH. Der Name und die Anschrift der Klinik wird dann im Adressfeld als Absender angegeben. Der Träger wird in der Fußzeile aufgeführt. 

In der EGF-Sitzung im November 2014 wurde Folgendes zur Verwendung Logos Dritter (z.B. Zertifizierungsgesellschaften) beschlossen:
Der Briefkopf ist ein Informations-, kein Werbemedium. Zur Werbung, also z. B. im Internet und für Flyer ist der Gebrauch von Logos explizit erlaubt.
Es gibt von den Zertifizierungsgesellschaften (z.B. TÜV-Süd oder Onkozert) keine Verpflichtung, die zur Verfügung gestellten Zertifizierungslogos in der Kommunikation einzusetzen. Wenn ein Logo eingesetzt wird, z.B. im Innenteil eines Flyers oder auf der webseite eines zertifizierten Zentrums, sind die Vorgaben (z.B. Mindestgröße, etc) der jeweiligen Zertifizierer zu beachten! Die Richtlinie zum Umgang mit Zertifizierungslogos und Auszeichnungen finden Sie zum Download unter diesem gelben Kasten.

Richtlinie zum Umgang mit Zertifizierungslogos und Auszeichnungen
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Anpassung der Fußzeile

Um die Fußzeile anzupassen gehen Sie bitte wie folgt vor. Wichtig ist, dass Sie, wie hier beschrieben, auch die Fußzeile der zweiten Seite anpassen, da hier ansonsten weiterhin der Platzhalter stehen bleibt
  1. Bitte die Basisdatei per Rechtsklick „öffnen“ in Word öffnen (hierdurch arbeiten Sie in der Vorlage, nicht in einem Dokument, das auf dieser basiert).
  2. Die Fußzeile der ersten Seite gemäß Ihres Hauses/Ihrer Angaben befüllen.
  3. Den Text der fertigen Fußzeile auswählen und kopieren.
  4. Aus der Fußzeile herausgehen.
  5. Im Textbereich so lange Enter drücken, bis eine zweite Seite erscheint.
  6. Auf dieser in die Fußzeile gehen und dort den kopierten Teil der Fußzeile der ersten Seite einfügen.
  7. Die Datei sichern.
  8. Die Zeilenumbrüche, die dafür gesorgt haben, dass eine zweite Seite entstand, aus dem Textbereich entfernen.
  9. Datei erneut speichern.  
  10. Wenn Sie jetzt die Vorlage erneut öffnen und eine zweite Seite entsteht, ist die Fußzeile auch dort nach Ihren Angaben befüllt.
Briefvorlage mit Bild-Wortmarke Word-Dokument zur Verwendung auf unbedrucktem Papier
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Briefvorlage ohne Bild-Wortmarke Word-Dokument zur Verwendung auf Papier mit vorgedruckter Bild-Wortmarke
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Briefvorlagen für Zentrumsbriefe

Zentrums-Briefvorlage mit Bild-Wortmarke Word-Dokument zur Verwendung auf unbedrucktem Papier
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Zentrums-Briefvorlage ohne Bild-Wortmarke Word-Dokument zur Verwendung auf Papier mit vorgedruckter Bild-Wortmarke
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Richtlinie zum Umgang mit Zertifizierungslogos und Auszeichnungen
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